勤怠管理
111件のドキュメント
打刻修正の申請
打刻忘れや誤打刻が発生した場合、申請フォームから修正を依頼できます。
残業申請の流れ
WorkVellでは残業前の事前申請が推奨されます。未申請残業はアラートの対象になります。
QRコード打刻の使い方
タブレットやスマートフォンのQRコードリーダーを使って出退勤を記録する方法です。
ICカード打刻の設定
SuicaやPASMO、NFCカードを社員証として登録し、かざすだけで打刻できます。
顔認証打刻の使い方
カメラで顔を認証して打刻する方式です。カードや端末を持たずに打刻できます。
タイムシートの確認と承認
月末の勤怠締め処理では、管理者がタイムシートを確認・承認してから給与計算に連携します。
遅刻・早退・欠勤の申請
遅刻・早退・当日欠勤が発生した場合の申請方法と、給与への影響です。
残業申請の事前・事後フロー設定
残業前に申請を必須にするか、事後で申請させるかを管理者が設定できます。
複数拠点・複数事業所での打刻管理
複数オフィスや店舗がある会社で、拠点ごとに打刻ルールを設定する方法です。
所定労働時間の設定方法
各従業員・雇用形態ごとに所定労働時間（始業・終業・休憩時間）を設定する手順です。
勤務間インターバル違反アラートの設定
退勤から次の出勤まで11時間以上の休息時間を確保するためのアラート設定方法です。
36協定アラートと月次時間外上限管理
法定の時間外上限（月45時間・年360時間等）に近づいた際にアラートを発報します。
タイムシートの一括承認方法
管理者・承認者が複数従業員のタイムシートをまとめて承認する効率的な方法です。
休憩時間の記録方法（自動控除と打刻制）
休憩時間を自動控除（一律控除）する方法と、実際に打刻して記録する方法の違いと設定手順です。
変形労働時間制の設定と管理
週40時間超でも一定期間での平均が40時間以内であれば合法となる変形労働時間制のWorkVell設定方法です。
在宅勤務・テレワーク時の勤怠管理
テレワーク中の出退勤打刻・中抜け管理・場所記録などWorkVellを使ったリモート勤怠管理の方法です。
勤怠の月次締め処理と管理者の確認フロー
月末に管理者が勤怠データを締めてロックするまでの手順と、締め後に修正が必要になった場合の対処法です。
打刻忘れの防止設定（アラート・リマインダー）
従業員が打刻を忘れた場合に自動でリマインダーを送る設定と、管理者が打刻漏れをリアルタイムで把握する方法です。
勤怠レポートの読み方と月次集計の活用
月次の勤怠集計レポートで部門別・個人別の残業状況・有給取得率・出勤率を確認して管理に活用する方法です。
WorkVellで使える打刻方法の一覧と使い分けガイド
WorkVellで利用できる全打刻方法（ブラウザ・QR・ICカード・顔認証・GPS）の概要と使い分けを解説します。
打刻キオスク（共有端末）の設定と使い方
個人端末を持たない従業員向けに、共有タブレット・PCで打刻できるキオスク機能の設定方法です。
タイムシートの提出と承認フロー
月次タイムシートの提出・修正・承認フローを従業員側・管理者側それぞれの操作手順で説明します。
GPS打刻（位置情報による出退勤）
スマートフォンのGPSで承認済みの場所から出退勤打刻ができます。
打刻修正の申請方法（従業員）
打刻ミスや忘れた場合に従業員が修正申請する手順を説明します。
残業アラート・通知設定
従業員が残業上限に近づいたときに自動でアラートを送信する設定を解説します。
打刻修正の承認方法（管理者・上長）
従業員からの打刻修正申請を確認・承認する手順を管理者向けに説明します。
時間外申請の事前・事後申請の違い
時間外労働の事前申請と事後承認の違いと設定方法を説明します。
打刻デバイスの種類と選び方
WorkVellで利用できる打刻方法の種類と選定のポイントを説明します。
勤怠データの月次集計と締め処理
月次の勤怠集計・締め処理の手順と注意点を説明します。
勤怠アラート（36協定・残業超過）の設定
36協定の残業上限超過・打刻忘れのアラート設定方法を説明します。
業務外出・外勤の打刻設定
外勤や客先常駐の従業員の勤怠打刻方法を説明します。
時間有給の申請と計算
1時間単位で有給休暇を申請する手順と計算ルールを説明します。
打刻修正の申請と承認
打刻ミスがあった際の修正申請フローを従業員・管理者両方向から説明します。
フレックスタイム制のコアタイム設定
フレックスタイム制のコアタイム（必ず出勤する時間帯）の設定と管理を説明します。
事業場外みなし労働時間制
外勤・出張が多い従業員への事業場外みなし労働時間制の適用要件を説明します。
有給の計画年休と年5日取得義務
年次有給休暇の年5日取得義務の管理方法とWorkVellでの追跡を説明します。
勤怠管理の月次締め作業
月次の勤怠締め処理の手順とチェックポイントを説明します。
勤怠・シフト通知の自動化設定
欠勤・打刻漏れ・残業超過を自動で上長や人事に通知する設定を説明します。
工場・製造業の勤怠管理特有の設定
製造業・工場の交代勤務・ラインごとの勤怠設定方法を説明します。
在宅勤務の勤怠記録と管理
テレワーク時の勤怠記録方法とオフィス出勤との区分管理を説明します。
残業申請の「事前」と「事後」の違い
残業申請フォームの「種別」欄にある「事前申請」と「事後申請」の意味と使い分けです。
打刻忘れの多い従業員への対応
打刻漏れが多い従業員への対応フローとWorkVellの自動通知機能を説明します。
打刻修正・申請の「理由」欄に書くこと
勤怠修正や残業申請の「理由」欄に記載すべき内容と、なぜ理由が必要かの説明です。
休暇の「取得区分」とは（全日・半日・時間単位）
有給休暇申請の「取得区分」欄（全日／午前半日／午後半日／時間）の選び方です。
月の途中での勤務形態変更
月の途中でフレックスに変更・固定勤務に戻す等の勤務形態変更時の計算方法を説明します。
直行直帰の勤怠記録
外出先から直接顧客訪問（直行）・直接帰宅（直帰）する場合の打刻ルールを説明します。
勤怠データのロック（月次締め）
月次の勤怠データを「締め」処理してロックし、後から変更できない状態にする方法を説明します。
打刻エラー「重複パンチを検知しました」が出るとき
前回の打刻から60秒以内に続けて打刻すると「重複パンチを検知しました」と表示されます。原因と対処、直らないときの対応をまとめます。
打刻ボタンのモード設定（スマート／分割／折りたたみ・外出/直帰/直行）
キオスクと本人ダッシュボードの打刻ボタンの表示・動作を拠点(支店)ごとに設定する方法です。
通常打刻（ボタン）をオフにしたい
「通常打刻（ボタン）」は常時有効のため、オフにすることはできません。アドオン契約の有無にかかわらず、すべての拠点で常に利用可能です。
ダッシュボード・勤怠ページの打刻をオフにしたい
ダッシュボードの打刻ウィジェットは削除できます。ただし、勤怠ページの出退勤ボタンはオフにする機能がありません。
勤務間インターバル制度の設定と監視方法
「勤務間インターバル制度」とは、退勤から次の出勤まで一定時間（通常11時間）を確保するよう努める制度です。WorkVellでの設定と違反アラートについて解説します。
シフト作成の完全ガイド（ステップバイステップ）
シフト表を最初から作成して従業員に公開するまでの全手順を詳しく解説します。
シフト希望収集の設定と集計方法（管理者向け）
従業員からシフト希望を収集し、シフト作成に活用する方法を管理者向けに解説します。
シフトの作成と公開
管理者がシフト表を作成して従業員に公開する基本手順です。
シフト交換の申請
従業員同士でシフトを交換したい場合、申請ベースで交換でき、管理者が承認します。
シフトテンプレートの活用
繰り返し使うシフトパターンをテンプレートとして保存し、作成工数を大幅に削減できます。
シフトパターンの登録と管理
繰り返し使うシフトをパターンとして登録し、効率よくシフト作成を行う方法です。
月次シフトの一括コピー
先月のシフトを今月にそのままコピーして、差分だけ修正する効率的な方法です。
シフトの不足・過剰人員アラート設定
特定の時間帯に必要な最低人数・最大人数を設定し、シフト作成時に自動で警告を出す機能です。
シフト表のPDF・Excel出力方法
作成したシフト表をPDFまたはExcel形式でダウンロードして印刷・共有する方法です。
シフト承認フローの設定
シフト案を上長が承認してから公開されるフローを設定する方法です。
シフト希望の提出方法
管理者がシフトを確定する前に、希望日時を提出できます。
確定シフトの確認方法
PC・スマートフォンのブラウザで、WorkVellのカレンダービューから確定シフトを確認できます。
シフトの自動作成機能
WorkVellのシフト自動生成機能の使い方と設定を説明します。
シフト変更・代替の申請
確定済みシフトの変更・他の従業員との交代申請の手順を説明します。
シフト制の法定要件と割増賃金
シフト制勤務における深夜割増・休日割増の計算方法を説明します。
シフト作成のAI最適化機能
WorkVellのAIシフト生成機能で最適なシフト表を自動作成する方法を説明します。
シフトの前月繰り越しとテンプレート
前月のシフトをテンプレートとして来月のシフト作成を効率化する方法を説明します。
シフト作成の公平性チェック
特定の従業員に不人気シフト（深夜・土日）が偏らないようにするWorkVellの機能を説明します。
シフトのコピーと複製機能
先週・先月のシフトをコピーして今週・今月のシフト作成を効率化する方法を説明します。
有給休暇の申請
有給休暇の申請・残日数確認・5日取得義務の管理をWorkVellで一元管理できます。
有給休暇の比例付与
週所定労働日数が少ない労働者には、労働日数に応じて有給休暇が比例付与されます。
勤務間インターバル
前日の終業から翌日の始業まで、一定時間の休息を確保する努力義務規制です。
テレワーク・在宅勤務の申請
在宅勤務・テレワークの申請と打刻連携、承認フローの説明です。
代休・振替休日の申請
休日出勤に対して付与される「代休」と事前振替の「振替休日」の違いと申請方法です。
育児・介護・特別休暇の種類
法律で定められた育児休業・介護休業と、会社が独自に設ける特別休暇の管理方法です。
休暇種別のカスタマイズ
管理者が会社独自の休暇種別を追加・編集する方法です。慶弔休暇や特別有給などに対応できます。
半日有給休暇の申請方法
有給休暇を午前・午後の半日単位で取得する手順と設定方法を説明します。
有給休暇の自動付与設定
入社日・基準日から一定期間後に有給休暇を自動付与する設定方法です。
有給休暇の計画的付与制度の設定
年5日の有給取得義務化に対応するための計画的付与の設定方法です。
産前産後休業の申請と管理
産前6週間・産後8週間の法定産休を申請・管理する手順です。
育児休業の申請方法（パパ・ママ育休対応）
子が1歳（最長2歳）になるまでの育児休業を申請する手順と、2022年改正対応のパパ育休について説明します。
介護休業・介護休暇の申請方法
要介護状態の家族を持つ従業員が取得できる介護休業（最長93日）と介護休暇（年5日）の申請方法です。
有給休暇の時効・繰越の管理
付与された有給休暇は2年で時効消滅します。繰越の設定と期限管理の方法を説明します。
欠勤と休暇の違いと処理方法
会社に無断で休んだ「欠勤」と、事前申請した「休暇」の違いと給与への影響を説明します。
計画的付与（一斉付与）の設定と管理
夏季一斉休業など、会社が年次有給休暇の取得時季を指定する計画的付与制度のWorkVellでの設定方法です。
代休・振替休日の申請と管理
休日出勤後の代休申請・振替休日の事前申請の手順と、管理者の承認フローを説明します。
有給残日数の確認方法
従業員ポータルで有給残日数と失効予定日を確認できます。
時間単位有給休暇の申請
PC・スマートフォンのブラウザから時間単位で有給休暇を申請できます。
代替休暇（時間外労働の代休）
月60時間超の時間外労働に対する代替休暇制度の仕組みと設定を説明します。
振替休日の有効期間
法定休日出勤に対する振替休日・代休の有効期間と消滅時の取扱いを説明します。
介護休暇と介護休業の違い
時間単位で取得できる「介護休暇」と長期取得できる「介護休業」の違いを説明します。
有給休暇の年5日取得義務と管理
2019年改正労基法による年5日の有給休暇取得義務の内容と管理方法を説明します。
生理休暇の取扱い
労基法68条の生理休暇の付与要件・無給有給の選択・取得管理を説明します。
有給休暇の時季変更権（会社の権利）
業務上の支障がある場合に会社が有給取得日を変更できる「時季変更権」を解説します。
介護休暇と介護休業の違い
介護休暇（短期）と介護休業（長期）の違いと申請方法を説明します。
子の看護休暇の取得方法
子供の病気・けがや予防接種の付き添いで取れる子の看護休暇を説明します。
特別休暇の種類と設定方法（慶弔・リフレッシュ等）
慶弔休暇・リフレッシュ休暇・ボランティア休暇など特別休暇の設定方法を説明します。
産前産後休業の管理（労務担当向け）
産前産後休業の日数計算・給与処理・社会保険手続きの連動を説明します。
慶弔休暇の設定と管理
結婚・忌引きなどの慶弔休暇の設定と申請管理を説明します。
子の看護休暇・介護休暇の管理
法定の子の看護休暇・介護休暇の日数と申請管理を説明します。
年次有給休暇の自動付与設定
雇用形態・入社日別の有給自動付与ルールの設定方法を説明します。
有給休暇の計画的付与制度
労使協定で計画的に有給休暇を付与する制度の設定方法を説明します。
介護休業の取得と給付金の手続き
介護休業（最大93日）の取得要件と雇用保険からの給付金申請を説明します。
積立有給休暇制度の設定
失効する有給休暇を積み立てて傷病・介護時に使える積立制度の設定方法を説明します。
特別休暇の種類と就業規則への記載
会社独自の特別休暇（慶弔休暇・記念日休暇等）の種類と就業規則への記載方法を説明します。
パパ・ママ育休プラスの制度
両親ともに育休を取得する場合に期間が延長される「パパ・ママ育休プラス」を説明します。
夏季休暇・年末年始休暇の管理
会社で定める夏季休暇・年末年始休暇を有給から消化するか特別休暇にするかの設定を説明します。
育休復帰後の有給付与日の計算
育児休業中の期間が有給休暇の「継続勤務年数」に含まれるかを説明します。
有給休暇の年5日取得義務の管理と証跡の残し方
2019年4月から施行された「年次有給休暇の年5日取得義務」について、対象者の管理・取得促進・証跡（記録）の残し方をWorkVellで解説します。