シフトの前月繰り越しとテンプレート
前月のシフトをテンプレートとして来月のシフト作成を効率化する方法を説明します。
【テンプレートからのシフト作成】
シフト → 「新規シフトを作成」→ 「前月から複製」を選択
→ 前月のシフトがそのままコピーされた状態から編集スタート
【テンプレートとして保存】
繰り返し使うシフトパターンをテンプレートとして保存:
シフト → 「テンプレートとして保存」
→ 名前を付けて保存(例:「夏季繁忙期シフト」「通常期シフト」)
→ 次回はテンプレートから呼び出すだけ
【コピーと調整の効率化】
前月複製した後は:
・祝日の自動移動(前月と異なる祝日をハイライト表示)
・人員増減の変更(新入社員追加・退職者除外)
【定型シフトのパターン管理】
・Aパターン(月〜金早番)
・Bパターン(月〜金遅番)
・Cパターン(土日含む週6シフト)
など複数パターンを管理して従業員に割り当てると作成工数が大幅削減。
シフトテンプレート前月複製効率化
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