勤怠の月次締め処理と管理者の確認フロー

【月次締めとは】

月末（または任意の締め日）に当月の勤怠データを確定してロックする処理です。

締め後は従業員・管理者ともに打刻修正ができなくなり、給与計算に引き渡せる状態になります。

【締め処理の手順（管理者）】

1. 1.勤怠 → 集計・締め → 「月次締め」
2. 2.対象月・対象部署を選択
3. 3.集計エラー（打刻漏れ・未承認申請）の一覧を確認して対処
4. 4.全員問題なければ「締め処理を実行」
5. 5.確認ダイアログで「確定」

【締め前に確認すべきチェックポイント】

・打刻漏れ者がいないか

・未承認の申請（残業・有給など）が残っていないか

・時間外労働の計算が正しいか

・休日出勤の振替休日取得状況

【締め後に修正が必要になった場合】

ロック解除：勤怠 → 集計・締め → 対象月 → 「ロックを解除」

修正後に再度締め処理を実行してください。

【締めのスケジュール管理】

管理者設定 → 勤怠 → 「締め日設定」で毎月自動リマインダーを設定できます。

⚠ 締め後のデータは給与計算と連携されます。修正ミスには細心の注意を払ってください。