打刻修正申請の出し方（打刻忘れ・時刻の訂正）

【打刻修正申請とは】

退勤の打刻を忘れた、時刻がずれていた、休憩が記録されていなかった——そうした勤怠の記録の誤りを、本人から訂正を申請できる機能です。申請が承認されると、勤怠データに実際に反映されます。

【どこから申請するか】

・勤怠ページ（ダッシュボード → 勤怠）の「最近の勤怠」で、退勤打刻が無い日には赤い「退勤打刻なし」が表示されます。その行の「修正を申請する」から、日付が入った状態で申請画面に進めます。

・「最近の勤怠」の見出し右側の「修正を申請する」からも、日付を自分で選んで申請できます。

【申請のしかた】

1. 1.対象日を選びます。選ぶとその日の「現在の記録」（出勤・退勤・休憩）が表示されます。
2. 2.直したい項目だけを入力します。空欄のままにした項目は変更されません。
3. 3.休憩を直す場合は「休憩を追加」で行を足します。1件でも入力すると、その日の休憩は入力した内容に置き換わります。
4. 4.理由を入力します（必須）。「退勤打刻を忘れました」など、承認者が判断できる内容を書いてください。
5. 5.「申請する」を押すと、承認者に通知が届きます。

【打刻が1つも無い日も申請できます】

出勤打刻すら忘れた日も申請できます。その場合は出勤時刻の入力が必要です。

【申請後の流れ】

・状態は申請画面の「申請履歴」で確認できます（承認待ち／承認済み／却下／取消）。

・承認待ちのうちは「申請を取消」で取り下げられます。

・承認・却下されると通知が届きます。却下された場合は理由が履歴に表示されます。

・同じ日付の申請は同時に1件までです。内容を変えたいときは、一度取り消してから出し直してください。

【申請できない場合】

・その月の給与明細が既に発行済みのとき：勤怠を書き換えると給与と食い違うため、申請できません。申請画面にその旨が表示されます。管理者にご連絡ください。

・未来の日付は申請できません。

・同じ日付の申請が既に承認待ちのとき。

【当日の打刻の直しかた】

当日分で、退勤した直後に「休憩だった」と気づいた場合などは、勤怠ページの打刻ボタン付近から直接訂正できます（申請は不要です）。打刻修正申請は主に過去日の訂正に使います。