勤怠管理の月次締め作業

【月次締め作業のフロー】

【STEP 1】打刻・申請の確認（締め日の1〜2日前）

→ 勤怠管理 → 「未承認申請一覧」

→ 有給申請・残業申請・修正申請を承認または差し戻し

【STEP 2】打刻漏れの確認

→ 勤怠 → 「打刻漏れ一覧」

→ 空白の日や打刻が片方だけの日をリストアップ

→ 本人に確認・修正申請を促す

【STEP 3】時間外労働の確認

→ 36協定の上限チェック

→ 月80時間超の確認（産業医への報告要否）

【STEP 4】月次集計の確定

→ 勤怠管理 → 「月次集計を確定」

→ 確定後は従業員から修正できなくなります

【STEP 5】給与計算へのデータ連携

→ 確定した勤怠データが給与計算に自動反映

→ 給与計算 → 当月分を開始

【注意】

確定後の修正は管理者のみが可能（修正ログが残ります）。

確定前に必ず全件確認してから実行してください。