シフト希望収集の設定と集計方法（管理者向け）

【シフト希望収集の流れ】

【STEP 1：希望収集の設定】

シフト管理 → 希望収集設定

・収集期間：次月シフト希望の提出期間を設定（例：毎月15〜20日）

・提出期限：期限を過ぎると従業員は提出・変更できなくなります

・必須/任意：全員提出必須にするか任意提出にするか

【STEP 2：従業員への通知】

収集期間になると自動的に従業員に通知が届きます。

手動送信：シフト管理 → 「希望提出依頼を送信」

【STEP 3：提出状況の確認】

シフト管理 → 希望提出状況

・提出済み：緑

・未提出：赤（リマインダーを個別送信可能）

【STEP 4：希望を反映したシフト作成】

シフト作成画面でカレンダーに希望が色付き表示されます：

・緑：出勤希望

・赤：休み希望

・黄：どちらでも可

【STEP 5：充足率の確認】

希望通りに配置できたかの充足率が表示されます。

希望が叶わなかった従業員にはコメントで理由を伝えることができます。

【よくある質問】

Q: 希望提出期間を過ぎても修正させたい

A: 管理者が対象従業員の提出期限を個別に延長できます。

Q: 希望ゼロの月でも希望収集設定は必要？

A: 希望収集をオフにした月は全員「希望なし」として扱われます。