代休・振替休日の申請と管理
休日出勤後の代休申請・振替休日の事前申請の手順と、管理者の承認フローを説明します。
【代休と振替休日の違い】
・振替休日:休日出勤の事前に、あらかじめ別の日と休日を交換する制度(割増賃金不要)
・代休:休日出勤後に事後的に付与される休暇(休日出勤分の割増賃金が発生)
【振替休日の申請(従業員)】
- 1.ダッシュボード → 休暇申請 → 「振替休日を申請」
- 2.出勤する休日と振り替える平日をセットで選択
- 3.上司に承認依頼を送信
※申請は出勤予定の休日より前に行う必要があります
【代休の申請(従業員)】
- 1.休日出勤の勤怠が確定後、ダッシュボード → 休暇申請 → 「代休を申請」
- 2.取得する日付を選択(取得期限は会社規定による。例:2ヶ月以内)
- 3.上司に承認依頼を送信
【管理者の確認・督促】
管理者設定 → 休暇管理 → 代休残日数一覧で:
・未取得の代休日数・取得期限が一覧表示
・取得期限が近い従業員に自動リマインダー送信可能
【賃金計算との連携】
振替休日は割増賃金不要ですが、代休は休日出勤日に割増賃金が発生します。WorkVellが自動で振り分けて計算します(#PAY-035参照)。
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