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打刻・申請·サポートコードATT-053 管理者・担当者向け

勤怠レポートの読み方と月次集計の活用

月次の勤怠集計レポートで部門別・個人別の残業状況・有給取得率・出勤率を確認して管理に活用する方法です。

【月次勤怠レポートへのアクセス】

勤怠 → レポート → 「月次集計レポート」

【主な集計指標】

① 所定労働時間 / 実労働時間 / 残業時間

 部署別・個人別に集計されます

② 出勤率・欠勤率

 (出勤日数 ÷ 所定出勤日数)× 100

 低い場合は健康問題・モチベーション低下のサインの可能性あり

③ 有給取得率

 (年間有給取得日数 ÷ 付与日数)× 100

 5日取得義務(#ATT-022参照)の達成状況の確認に活用

④ 残業時間ランキング

 長時間労働者を早期発見して産業医面談等につなぐ

⑤ 深夜・休日労働の状況

 深夜(22時〜5時)・法定休日労働の発生回数と時間

【フィルタリングと比較】

・部署・雇用区分・個人で絞り込み

・前月比・前年同月比での比較

【レポートのエクスポート】

「エクスポート」→ CSV / Excel / PDF

⚠ 月次レポートは勤怠締め後のデータを反映します。締め前は暫定値が表示されます。

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