勤怠レポートの読み方と月次集計の活用
月次の勤怠集計レポートで部門別・個人別の残業状況・有給取得率・出勤率を確認して管理に活用する方法です。
【月次勤怠レポートへのアクセス】
勤怠 → レポート → 「月次集計レポート」
【主な集計指標】
① 所定労働時間 / 実労働時間 / 残業時間
部署別・個人別に集計されます
② 出勤率・欠勤率
(出勤日数 ÷ 所定出勤日数)× 100
低い場合は健康問題・モチベーション低下のサインの可能性あり
③ 有給取得率
(年間有給取得日数 ÷ 付与日数)× 100
5日取得義務(#ATT-022参照)の達成状況の確認に活用
④ 残業時間ランキング
長時間労働者を早期発見して産業医面談等につなぐ
⑤ 深夜・休日労働の状況
深夜(22時〜5時)・法定休日労働の発生回数と時間
【フィルタリングと比較】
・部署・雇用区分・個人で絞り込み
・前月比・前年同月比での比較
【レポートのエクスポート】
「エクスポート」→ CSV / Excel / PDF
⚠ 月次レポートは勤怠締め後のデータを反映します。締め前は暫定値が表示されます。
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