勤怠・シフト通知の自動化設定
欠勤・打刻漏れ・残業超過を自動で上長や人事に通知する設定を説明します。
【自動通知の設定場所】
管理者設定 → 通知設定 → 「自動通知ルール」
【設定できる自動通知の例】
① 打刻漏れ通知
・条件:出勤予定日に〇時になっても出勤打刻がない場合
・通知先:本人(打刻を促す)・上長(状況確認)
・タイミング:始業時刻から30分後に自動送信
② 無断欠勤アラート
・条件:出勤予定で打刻なし・連絡なしの場合
・通知先:上長・人事担当
③ 残業超過通知
・条件:当月の残業時間が〇時間を超えた時点
・通知先:本人・上長・人事
④ 有給期限アラート
・条件:取得期限まで〇ヶ月以内かつ〇日以上残っている
・通知先:本人・上長
⑤ シフト未確定アラート
・条件:来月分のシフトが〇日前になっても未確定
・通知先:シフト管理者
【通知チャンネル】
アプリ内通知(ダッシュボードのベルアイコン)でお知らせします。
Slack・Microsoft Teamsへの連携には対応していません。
自動通知打刻漏れ残業シフト
この記事は役に立ちましたか?