経費精算・ワークフロー

経費精算の流れと注意点

立替払いした業務費用を会社に請求する手続きです。領収書の保管と申請期限に注意しましょう。

経費精算の領収書要件と電子保存

2023年10月以降、消費税の仕入税額控除にはインボイス（適格請求書）の保管が必要です。電子帳簿保存法の要件に従った電子保存も有効です。

出張旅費規程の基本と精算方法

出張旅費規程は日当・交通費・宿泊費の支給基準を定めたものです。日当は課税・非課税の区別があり、規程の整備が税務上も重要です。

交通費精算の仕組み（通勤・業務）

通勤手当（定期代補助）と業務交通費（業務上の移動費）は別々に管理されます。定期代との重複精算や非課税限度額の管理が重要なポイントです。

申請・承認フローの設計とルール

申請・承認フローは業務の適正性・内部統制の要です。承認段階の設計、代理承認の設定、未承認案件の管理を適切に行うことが重要です。