計画的付与(一斉付与)の設定と管理
夏季一斉休業など、会社が年次有給休暇の取得時季を指定する計画的付与制度のWorkVellでの設定方法です。
【計画的付与とは】
労使協定を締結することで、年次有給休暇のうち5日分を超える部分について、会社が取得時季を指定できる制度です。
夏季休暇・年末年始・ゴールデンウィーク連休と組み合わせて活用する企業が多いです。
【要件】
・労使協定の締結が必要
・各従業員に5日以上の年次有給休暇残高が必要
・残高不足者には計画的付与日の前に有給を付与(特別付与)または対象から外す対応が必要
【WorkVellでの設定手順(管理者)】
- 1.管理者設定 → 勤怠設定 → 休暇設定 → 「計画的付与を設定」
- 2.計画的付与日を指定(例:8月13日〜15日)
- 3.対象従業員グループを選択(全社 / 特定部署)
- 4.残高不足者の扱いを設定(特別付与 / 計画的付与から除外)
- 5.「保存」
【従業員への通知】
計画的付与日の設定後、対象従業員に自動通知が送られます。
対象従業員のカレンダーにも自動登録されます。
【有給残高への反映】
計画的付与日当日に自動で有給が消化されます。
⚠ 計画的付与の実施には労使協定の締結が前提です。協定なく実施した場合は違法となります。
⚠ テナント設定によって利用できない場合があります。
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