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休暇管理·サポートコードATT-054 管理者・担当者向け

計画的付与(一斉付与)の設定と管理

夏季一斉休業など、会社が年次有給休暇の取得時季を指定する計画的付与制度のWorkVellでの設定方法です。

【計画的付与とは】

労使協定を締結することで、年次有給休暇のうち5日分を超える部分について、会社が取得時季を指定できる制度です。

夏季休暇・年末年始・ゴールデンウィーク連休と組み合わせて活用する企業が多いです。

【要件】

・労使協定の締結が必要

・各従業員に5日以上の年次有給休暇残高が必要

・残高不足者には計画的付与日の前に有給を付与(特別付与)または対象から外す対応が必要

【WorkVellでの設定手順(管理者)】

  1. 1.管理者設定 → 勤怠設定 → 休暇設定 → 「計画的付与を設定」
  2. 2.計画的付与日を指定(例:8月13日〜15日)
  3. 3.対象従業員グループを選択(全社 / 特定部署)
  4. 4.残高不足者の扱いを設定(特別付与 / 計画的付与から除外)
  5. 5.「保存」

【従業員への通知】

計画的付与日の設定後、対象従業員に自動通知が送られます。

対象従業員のカレンダーにも自動登録されます。

【有給残高への反映】

計画的付与日当日に自動で有給が消化されます。

⚠ 計画的付与の実施には労使協定の締結が前提です。協定なく実施した場合は違法となります。

⚠ テナント設定によって利用できない場合があります。

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