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打刻・申請·サポートコードATT-052 従業員向け

打刻忘れの防止設定(アラート・リマインダー)

従業員が打刻を忘れた場合に自動でリマインダーを送る設定と、管理者が打刻漏れをリアルタイムで把握する方法です。

【打刻リマインダーの設定(管理者)】

管理者設定 → 勤怠設定 → 打刻リマインダー

・出勤打刻リマインダー:

 例)9:30までに出勤打刻がなければ通知

・退勤打刻リマインダー:

 例)18:30を過ぎても退勤打刻がなければメール通知

・休日の誤打刻アラート:

 休日や所定休日に打刻があった場合に管理者にアラート

【通知チャネルの選択】

・WorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)

・メール

どのチャネルで通知するかを設定できます。

【管理者向けリアルタイム確認】

勤怠 → 本日の出退勤状況

現在時刻時点での各従業員の打刻状態が一覧で確認できます:

・出勤打刻済み

・未打刻(出勤予定あり)

・退勤打刻済み

【打刻漏れ自動検出と一括申請】

翌朝に打刻漏れを自動検出して、従業員に自己申請を促す通知を送る機能もあります。

⚠ リマインダーの設定内容はテナントによって異なります。

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