打刻忘れの防止設定(アラート・リマインダー)
従業員が打刻を忘れた場合に自動でリマインダーを送る設定と、管理者が打刻漏れをリアルタイムで把握する方法です。
【打刻リマインダーの設定(管理者)】
管理者設定 → 勤怠設定 → 打刻リマインダー
・出勤打刻リマインダー:
例)9:30までに出勤打刻がなければ通知
・退勤打刻リマインダー:
例)18:30を過ぎても退勤打刻がなければメール通知
・休日の誤打刻アラート:
休日や所定休日に打刻があった場合に管理者にアラート
【通知チャネルの選択】
・WorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)
・メール
どのチャネルで通知するかを設定できます。
【管理者向けリアルタイム確認】
勤怠 → 本日の出退勤状況
現在時刻時点での各従業員の打刻状態が一覧で確認できます:
・出勤打刻済み
・未打刻(出勤予定あり)
・退勤打刻済み
【打刻漏れ自動検出と一括申請】
翌朝に打刻漏れを自動検出して、従業員に自己申請を促す通知を送る機能もあります。
⚠ リマインダーの設定内容はテナントによって異なります。
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