打刻修正・申請の「理由」欄に書くこと

「理由」欄は承認者が内容を正確に理解するためのものです。詳細に書くほど承認がスムーズになります。

【打刻修正の理由例】

・「在宅勤務中にWorkVellを開けず打刻できなかった（出勤：9:00、退勤：18:00）」

・「外出先で携帯が圏外となり打刻できなかった（正しい出勤時刻：8:45）」

・「誤って複数回打刻してしまった」

【残業申請の理由例（業務内容）】

・「月次決算書類の最終確認（20:00まで）」

・「緊急対応：本番環境障害対応（21:30まで）」

・「顧客向け提案資料の作成（19:30まで）」

【理由欄を正確に書くメリット】

承認が早くなる、36協定管理の証跡として機能する、監査時に自分の身を守る記録になる。