在宅勤務・テレワーク時の勤怠管理
テレワーク中の出退勤打刻・中抜け管理・場所記録などWorkVellを使ったリモート勤怠管理の方法です。
【テレワーク打刻の方法】
PC・スマートフォンのブラウザから通常と同じように打刻できます。
管理者設定でテレワーク時の打刻に「勤務場所」の選択を必須化できます。
【勤務場所の記録】
打刻時に「在宅」「客先」「サテライトオフィス」などの場所を記録:
打刻画面 → 「勤務場所を選択」
GPS位置情報と組み合わせることもできます(テナント設定による)。
【中抜け(一時外出)の管理】
在宅勤務中の私用外出などを「中抜け」として記録:
WorkVellの勤怠画面 → 「中抜け開始」→「中抜け終了」
中抜け時間は労働時間から差し引かれます(設定による)。
【テレワーク申請フロー】
事前申請型の場合:
勤怠 → 申請 → 「テレワーク申請」
対象日・場所・理由を入力して承認フローを進めます。
【管理者向けの確認方法】
管理者設定 → 勤怠 → 「テレワーク状況一覧」
今日テレワーク中の従業員リストと打刻状況を確認できます。
⚠ GPS位置情報の取得はプライバシーへの配慮が必要です。実施前に従業員に説明・同意を取得してください(テナント設定による)。
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