勤怠データの月次集計と締め処理
月次の勤怠集計・締め処理の手順と注意点を説明します。
【月次締め処理の流れ】
- 1.締め日前日(または締め日)までに:
・打刻漏れ・修正申請の確認
・未承認申請の処理
・有給・特休などの最終確認
- 2.締め日処理
管理者メニュー → 勤怠集計 → 対象月を選択 → 「集計実行」
- 3.集計後の確認
・実働時間・残業時間・休日出勤の集計結果を確認
・36協定アラートが出ている従業員の確認
・有給残日数の確認
- 4.「締め確定」を実行
→ 確定後は管理者のみ修正可能(従業員からの申請不可)
→ 給与計算モジュールへ勤怠データが連携
【部門ごとの分散締め】
部門が多い場合は部門別に担当者を設定して分散して締め処理できます。
⚠ 締め前に申請残がないか必ず確認してください。未承認のまま締めると集計に含まれない場合があります。
勤怠集計月次締め締め処理集計
この記事は役に立ちましたか?