打刻忘れの多い従業員への対応
打刻漏れが多い従業員への対応フローとWorkVellの自動通知機能を説明します。
【打刻漏れへの対応方針】
打刻漏れは単なるシステム操作の問題ではなく、
勤怠管理の精度・給与計算の正確性に直結します。
【WorkVellの打刻漏れ検知】
設定した就業開始時間から〇分経過しても打刻がない場合にアラート:
→ 本人へ「出勤打刻を忘れていませんか?」とWorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)でお知らせ
→ 管理者にも通知(管理者設定でON/OFFを選択可)
【打刻漏れが多い従業員への対応ステップ】
① 月次で打刻漏れ回数の多い従業員を確認
→ 勤怠レポート → 「打刻漏れランキング」
② 上長から個別に状況を確認
→ 忘れているのか? / 業務多忙で打てないのか? / 意図的に打たないのか?
③ 原因に応じた対策
・忘れが原因 → スマートフォン通知の強化・デスクに付箋(アナログ)
・業務多忙 → 業務量の見直し
・意図的 → 就業規則に基づく指導・懲戒の可能性
④ 改善されない場合は就業規則の「服務規律違反」として指導
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