残業申請の「事前」と「事後」の違い
残業申請フォームの「種別」欄にある「事前申請」と「事後申請」の意味と使い分けです。
残業申請フォームの「種別」は以下の2種類です。
【事前申請(PRE)】
残業を行う前に申請するタイプ。
・残業予定日・予定時間を入力して上長に承認を求める
・承認後に残業を実施 → 打刻後に実績として自動計上
・推奨:計画的な残業はこちらを使用
【事後申請(POST)】
残業後に申請するタイプ。
・打刻で所定終業を超えた残業がシステムに記録された場合に使用
・業務上やむを得ない場合や、事前申請を忘れた場合
・承認後に残業として計上される
【どちらを選ぶか】
原則として「事前申請」を推奨します。事後申請が続く場合、上長から改善を求められることがあります。
使用例
今日中に資料を完成させる必要がある → 事前に「事前申請」を送信 → 承認後に残業
残業申請事前申請事後申請PREPOST種別
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