打刻・申請

打刻修正の申請

打刻忘れや誤打刻が発生した場合、申請フォームから修正を依頼できます。

残業申請の流れ

WorkVellでは残業前の事前申請が推奨されます。未申請残業はアラートの対象になります。

QRコード打刻の使い方

タブレットやスマートフォンのQRコードリーダーを使って出退勤を記録する方法です。

ICカード打刻の設定

SuicaやPASMO、NFCカードを社員証として登録し、かざすだけで打刻できます。

顔認証打刻の使い方

カメラで顔を認証して打刻する方式です。カードや端末を持たずに打刻できます。

タイムシートの確認と承認

月末の勤怠締め処理では、管理者がタイムシートを確認・承認してから給与計算に連携します。

遅刻・早退・欠勤の申請

遅刻・早退・当日欠勤が発生した場合の申請方法と、給与への影響です。

残業申請の事前・事後フロー設定

残業前に申請を必須にするか、事後で申請させるかを管理者が設定できます。

複数拠点・複数事業所での打刻管理

複数オフィスや店舗がある会社で、拠点ごとに打刻ルールを設定する方法です。

所定労働時間の設定方法

各従業員・雇用形態ごとに所定労働時間（始業・終業・休憩時間）を設定する手順です。

勤務間インターバル違反アラートの設定

退勤から次の出勤まで11時間以上の休息時間を確保するためのアラート設定方法です。

36協定アラートと月次時間外上限管理

法定の時間外上限（月45時間・年360時間等）に近づいた際にアラートを発報します。

タイムシートの一括承認方法

管理者・承認者が複数従業員のタイムシートをまとめて承認する効率的な方法です。

休憩時間の記録方法（自動控除と打刻制）

休憩時間を自動控除（一律控除）する方法と、実際に打刻して記録する方法の違いと設定手順です。

変形労働時間制の設定と管理

週40時間超でも一定期間での平均が40時間以内であれば合法となる変形労働時間制のWorkVell設定方法です。

在宅勤務・テレワーク時の勤怠管理

テレワーク中の出退勤打刻・中抜け管理・場所記録などWorkVellを使ったリモート勤怠管理の方法です。

勤怠の月次締め処理と管理者の確認フロー

月末に管理者が勤怠データを締めてロックするまでの手順と、締め後に修正が必要になった場合の対処法です。

打刻忘れの防止設定（アラート・リマインダー）

従業員が打刻を忘れた場合に自動でリマインダーを送る設定と、管理者が打刻漏れをリアルタイムで把握する方法です。

勤怠レポートの読み方と月次集計の活用

月次の勤怠集計レポートで部門別・個人別の残業状況・有給取得率・出勤率を確認して管理に活用する方法です。

WorkVellで使える打刻方法の一覧と使い分けガイド

WorkVellで利用できる全打刻方法（ブラウザ・QR・ICカード・顔認証・GPS）の概要と使い分けを解説します。

打刻キオスク（共有端末）の設定と使い方

個人端末を持たない従業員向けに、共有タブレット・PCで打刻できるキオスク機能の設定方法です。

タイムシートの提出と承認フロー

月次タイムシートの提出・修正・承認フローを従業員側・管理者側それぞれの操作手順で説明します。

GPS打刻（位置情報による出退勤）

スマートフォンのGPSで承認済みの場所から出退勤打刻ができます。

打刻修正の申請方法（従業員）

打刻ミスや忘れた場合に従業員が修正申請する手順を説明します。

残業アラート・通知設定

従業員が残業上限に近づいたときに自動でアラートを送信する設定を解説します。

打刻修正の承認方法（管理者・上長）

従業員からの打刻修正申請を確認・承認する手順を管理者向けに説明します。

時間外申請の事前・事後申請の違い

時間外労働の事前申請と事後承認の違いと設定方法を説明します。

打刻デバイスの種類と選び方

WorkVellで利用できる打刻方法の種類と選定のポイントを説明します。

勤怠データの月次集計と締め処理

月次の勤怠集計・締め処理の手順と注意点を説明します。

勤怠アラート（36協定・残業超過）の設定

36協定の残業上限超過・打刻忘れのアラート設定方法を説明します。

業務外出・外勤の打刻設定

外勤や客先常駐の従業員の勤怠打刻方法を説明します。

時間有給の申請と計算

1時間単位で有給休暇を申請する手順と計算ルールを説明します。

打刻修正の申請と承認

打刻ミスがあった際の修正申請フローを従業員・管理者両方向から説明します。

フレックスタイム制のコアタイム設定

フレックスタイム制のコアタイム（必ず出勤する時間帯）の設定と管理を説明します。

事業場外みなし労働時間制

外勤・出張が多い従業員への事業場外みなし労働時間制の適用要件を説明します。

有給の計画年休と年5日取得義務

年次有給休暇の年5日取得義務の管理方法とWorkVellでの追跡を説明します。

勤怠管理の月次締め作業

月次の勤怠締め処理の手順とチェックポイントを説明します。

勤怠・シフト通知の自動化設定

欠勤・打刻漏れ・残業超過を自動で上長や人事に通知する設定を説明します。

工場・製造業の勤怠管理特有の設定

製造業・工場の交代勤務・ラインごとの勤怠設定方法を説明します。

在宅勤務の勤怠記録と管理

テレワーク時の勤怠記録方法とオフィス出勤との区分管理を説明します。

残業申請の「事前」と「事後」の違い

残業申請フォームの「種別」欄にある「事前申請」と「事後申請」の意味と使い分けです。

打刻忘れの多い従業員への対応

打刻漏れが多い従業員への対応フローとWorkVellの自動通知機能を説明します。

打刻修正・申請の「理由」欄に書くこと

勤怠修正や残業申請の「理由」欄に記載すべき内容と、なぜ理由が必要かの説明です。

休暇の「取得区分」とは（全日・半日・時間単位）

有給休暇申請の「取得区分」欄（全日／午前半日／午後半日／時間）の選び方です。

月の途中での勤務形態変更

月の途中でフレックスに変更・固定勤務に戻す等の勤務形態変更時の計算方法を説明します。

直行直帰の勤怠記録

外出先から直接顧客訪問（直行）・直接帰宅（直帰）する場合の打刻ルールを説明します。

勤怠データのロック（月次締め）

月次の勤怠データを「締め」処理してロックし、後から変更できない状態にする方法を説明します。

打刻エラー「重複パンチを検知しました」が出るとき

前回の打刻から60秒以内に続けて打刻すると「重複パンチを検知しました」と表示されます。原因と対処、直らないときの対応をまとめます。

打刻ボタンのモード設定（スマート／分割／折りたたみ・外出/直帰/直行）

キオスクと本人ダッシュボードの打刻ボタンの表示・動作を拠点(支店)ごとに設定する方法です。

通常打刻（ボタン）をオフにしたい

「通常打刻（ボタン）」は常時有効のため、オフにすることはできません。アドオン契約の有無にかかわらず、すべての拠点で常に利用可能です。

ダッシュボード・勤怠ページの打刻をオフにしたい

ダッシュボードの打刻ウィジェットは削除できます。ただし、勤怠ページの出退勤ボタンはオフにする機能がありません。

勤務間インターバル制度の設定と監視方法

「勤務間インターバル制度」とは、退勤から次の出勤まで一定時間（通常11時間）を確保するよう努める制度です。WorkVellでの設定と違反アラートについて解説します。