打刻キオスク(共有端末)の設定と使い方
個人端末を持たない従業員向けに、共有タブレット・PCで打刻できるキオスク機能の設定方法です。
【打刻キオスクとは】
受付・食堂・工場入口などに設置する共有の打刻端末です。個人のスマートフォンやPCがない環境でも打刻できます。
【対応している打刻キオスク方式】
・QRコード方式:拠点に掲示したQRコードを従業員がスマートフォンのカメラで読み取り、開いたブラウザの画面から打刻する
・ICカード方式:社員証やICカードをリーダーにかざす
・顔認証方式:顔認証カメラで本人確認
・4桁PINコード方式:個人番号を入力して打刻
【打刻キオスクの設定手順】
- 1.管理者メニュー → 勤怠設定 → 打刻キオスク を開く
- 2.拠点ごとに使用する打刻方式(IC・顔認証・PIN・社員番号・QR)を有効にする
- 3.表示された打刻キオスクURL・QRコードを取得する
- 4.タブレット・PCのブラウザでURLを開く
- 5.フルスクリーンモードに設定(F11 / ショートカット)
※打刻キオスクはWebで動作します。専用アプリのインストールは不要です。
【従業員側の使い方】
QRコード方式の場合、従業員は拠点に掲示されたQRコードをスマートフォンの標準カメラで読み取ります。
ブラウザでWorkVellの打刻画面が開くので、そのまま「出勤」「退勤」を選択します(未ログインの場合はログインしてください)。
【セキュリティ設定】
・QRコードには拠点ごとのトークンが含まれます。再発行すると以前印刷したQRコードは使えなくなるため、掲示中のQRコードも差し替えてください
・キオスク端末は管理者パスワードなしでは設定変更不可
・打刻ログはIPアドレスと端末IDを記録
【タブレットの推奨スペック】
・ブラウザ:最新版のChrome / Safari / Edge が動作すること
・画面:10インチ以上推奨
・ネットワーク:常時接続が必要(オフライン打刻には対応していません)
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