在宅勤務の勤怠記録と管理
テレワーク時の勤怠記録方法とオフィス出勤との区分管理を説明します。
【テレワーク時の打刻方法】
在宅勤務日も、PC・スマートフォンのブラウザから通常と同様に打刻します。
打刻時に「テレワーク」を選択:
→ その日の勤務種別が「在宅勤務」として記録
【勤務種別の設定(管理者)】
勤怠設定 → 「勤務場所区分」
・オフィス
・在宅勤務
・客先・外勤
・ハイブリッド(オフィス+在宅の混在日)
→ 月次でテレワーク日数をレポート(人事・総務部門の分析に)
【テレワーク時の勤怠証明】
PC作業時間ログ・VPN接続ログを勤怠の補足証拠として保管する企業もあります。
Workvellには直接取り込みはできませんが、担当者が別途保管して監査時に使用。
【テレワーク手当の管理】
通信費・光熱費の補助を給与に含める場合:
手当マスター → 「在宅勤務手当」を追加
→ テレワーク日数に応じた自動計算も設定可能
テレワーク在宅勤務打刻勤務場所
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