シフト表のPDF・Excel出力方法
作成したシフト表をPDFまたはExcel形式でダウンロードして印刷・共有する方法です。
【出力手順】
- 1.シフト管理 → 対象月のシフト表を開く
- 2.右上の「ダウンロード」ボタンをクリック
- 3.形式を選択(PDF / Excel / CSV)
- 4.出力範囲(全員 / 部署別 / 個人)を選択
- 5.「ダウンロード」をクリック
【PDF出力のレイアウト】
・横向き(A3またはA4)に最適化
・月間カレンダー形式で見やすく印刷
・店舗名・部署名・対象月が自動でヘッダーに入ります
【Excel出力の活用】
・既存のExcelシフト管理と並行して使いたい場合に便利
・編集してから別の用途で活用することも可能
【自動メール配信】
毎月の公開時に従業員のメールアドレスへシフトPDFを自動送信する設定もあります。
この記事は役に立ちましたか?