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打刻・申請·サポートコードATT-129 管理者・担当者向け

打刻修正申請の承認(通知の宛先・給与確定済みの扱い)

従業員から提出された打刻修正申請の承認・却下、通知が届く担当者の決まり方、給与確定済みの月の扱いです。

【打刻修正申請の承認】

従業員から提出された打刻の訂正申請を確認し、承認または却下します。承認するとその場で勤怠データ(出勤・退勤・休憩)が書き換わり、勤務時間・残業・深夜の集計も再計算されます。

【どこで承認するか】

管理 → 勤怠管理 の右上「打刻修正の承認」から承認キューを開きます。承認待ちがある場合はボタンに件数が橙色で表示されます。

【通知は誰に届くか】

申請が提出されると、次の順で「管轄の担当者」を特定して通知します。

  1. 1.申請者の直属上長
  2. 2.上長が設定されていない場合は、所属部署の責任者
  3. 3.それも設定されていない場合は、権限「勤怠管理(admin:attendance)」を持つ利用者
  4. 4.いずれも該当が無い場合は、テナントの管理者ロール

つまり、組織のレポートラインや部署責任者が設定されていれば、関係のない管理者全員に一斉送信されることはありません。意図した担当者に届いていない場合は、従業員の「上長」または部署の「責任者」の設定を確認してください。

【承認画面に表示される内容】

・申請者と対象日

・「申請時点の値 → 希望する値」の差分(出勤・退勤・休憩)

・申請理由

差分は申請が出された時点の値を基準に表示します。申請後に管理者が別途その日の勤怠を編集していると、現在の値とは異なる場合があります。

【却下するとき】

「却下」を押すと理由の入力欄が開きます。理由は任意ですが、入力すると申請者の履歴に表示されるため、記入を推奨します。

【自分の申請は承認できません】

勤怠管理の権限を持っていても、自分が出した申請は承認できません(労働時間の自己承認を防ぐため)。他の承認者に依頼してください。承認キューでは自分の申請には承認・却下ボタンが表示されません。

【給与確定済みの月】

その月の給与明細が発行済み(発行済み/支払済み)の場合、申請も承認もできません。申請から承認までの間に給与が発行された場合も、承認の時点で再確認して弾きます。勤怠と給与の食い違いを防ぐための制限です。発行後に訂正が必要な場合は、給与側の処理と併せて個別に対応してください。

【権限】

承認には権限「勤怠管理(admin:attendance)」が必要です。ロール設定から付与できます。

打刻修正申請承認却下通知上長部署責任者権限勤怠管理給与発行済み自己承認

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