シフト作成の完全ガイド(ステップバイステップ)
シフト表を最初から作成して従業員に公開するまでの全手順を詳しく解説します。
【STEP 1:シフトパターンの事前登録】
頻繁に使う勤務パターンを事前登録しておくと効率的です。
管理 → シフト管理 → シフトパターン → 「新規登録」
例:早番(08:00-17:00)、遅番(13:00-22:00)、夜勤(22:00-07:00)
【STEP 2:シフト表の新規作成】
- 1.シフト管理 → 「新規作成」
- 2.対象月・対象チームを選択
- 3.「作成」をクリック
【STEP 3:シフト希望の収集(任意)】
公開前に従業員からシフト希望を収集できます。
→ シフト → 「希望提出を依頼」
→ 締め切り日を設定して従業員に通知
→ 希望を確認しながらシフトを作成
【STEP 4:シフトの作成(カレンダー画面)】
方法A:ドラッグ&ドロップ
→ 従業員名を行、日付を列にしたグリッド表示
→ セルをクリック → シフトパターンを選択
方法B:テンプレートから一括配置
→ 先月のシフトをコピー:「前月コピー」ボタン
→ シフトテンプレートから一括適用
方法C:シフト希望を反映
→ 希望提出済みの場合、カレンダー上に希望が表示されます
→ 希望を確認しながら手動または自動配置
【STEP 5:過不足の確認】
→ 各日の必要人数と配置人数を比較
→ 不足日には赤・過剰日には黄色のアラートが表示されます
【STEP 6:承認フロー(設定している場合)】
→ 「承認申請」ボタンで上長にシフト確認依頼
→ 承認後に公開可能になります
【STEP 7:公開】
→ 「公開」ボタンをクリック
→ 対象従業員にWorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)とメールが自動送信されます
→ 公開後でも修正可能(修正時は再通知されます)
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