シフトのコピーと複製機能
先週・先月のシフトをコピーして今週・今月のシフト作成を効率化する方法を説明します。
【シフトコピー機能の使い方】
シフト管理 → 「シフトをコピー」
【コピーのオプション】
① 直前週のシフトをそのままコピー
→ 先週と同じシフトパターンが今週に自動適用
→ 変更が必要な部分のみ手動で修正
② 特定の週を指定してコピー
→ 「〇月〇週のシフトをコピー」を選択
→ 繁忙期のシフトパターンをテンプレートとして流用
③ 「シフトテンプレート」として保存してコピー
→ よく使うパターンに名前をつけて保存
→ 「夏繁忙期テンプレート」「通常月テンプレート」等
→ 次回使いたい時にテンプレートを選択してコピー
【コピー後の注意事項】
・希望休の提出内容が変わっている場合は反映が必要
・メンバーの追加・脱退があった場合は対応が必要
・祝日や特殊な日程がある場合は手動で調整
【一括コピーと個別コピー】
全スタッフのシフトを一括コピーするか、
特定のメンバーのシフトのみコピーするかを選択できます。
シフトコピーテンプレートシフト作成効率化
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