36協定の入力と時間外上限アラートの設定
36協定(時間外・休日労働に関する協定)の内容をWorkVellに登録し、上限時間超過をアラートで検知する方法です。
【36協定とは】
時間外・休日労働をさせるために労使間で締結・届出が必要な協定です(労働基準法第36条)。
【協定内容の入力】
管理者設定 → 残業管理 → 36協定設定
入力項目:
・月間上限時間(例:45時間)
・年間上限時間(例:360時間)
・特別条項の有無・特別条項の上限(例:月80時間・年720時間)
・特別条項の適用可能回数(年6回まで)
・対象期間の開始月
【アラート設定】
・月間残業時間が警告ライン(例:上限の80%)を超えた場合に通知
・月80時間・100時間超の従業員を自動検出してアラート
・法定の上限に近い従業員のリストを管理者に定期レポート
【実績との照合】
勤怠データと連動して、協定時間に対する実績割合をダッシュボードで確認できます。
【特別条項の使用記録】
特別条項を適用した月を記録。年6回以内の管理に活用できます。
【過重労働防止との連携】
月100時間超または2〜6ヶ月平均80時間超の従業員は産業医面談の対象です(#HR-087参照)。
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