就業規則の設定と周知方法
就業規則をWorkVellに登録し、全従業員に周知する方法を説明します。変更履歴の管理も含みます。
【就業規則の管理へのアクセス】
管理者設定 → 就業規則
【就業規則のアップロード】
- 1.「就業規則を追加」をクリック
- 2.PDFまたはWordファイルをアップロード(またはWorkVellのエディタで直接作成)
- 3.適用対象(全社・特定の雇用形態・事業場等)を設定
- 4.施行日を設定
【従業員への周知】
「公開する」をクリックすると:
・ダッシュボードの「就業規則」タブに表示
・更新通知が対象者に送信
・確認・承認の記録が残る(既読管理)
【変更・改訂の管理】
変更時は「新版を作成」から改訂版を追加します。旧版は履歴として保管されます(バージョン管理)。
労働基準監督署への届出が必要な場合は別途手続きが必要です。
【付属規程との紐付け】
育児・介護休業規程・賃金規程・ハラスメント防止規程など関連規程も同様に管理できます。
【法的要件】
常時10名以上の労働者を使用する事業場は就業規則の届出義務があります(労基法第89条)。
就業規則労働基準法周知改訂規程届出
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