時間外・休日労働の上限規制と管理方法(36協定・特別条項)
2019年の働き方改革関連法で残業時間に法的上限が設けられました。36協定の内容・上限規制の詳細・特別条項の使い方とWorkVellでの監視方法を解説します。
残業の法的上限とは?(2019年改正)
2019年4月(大企業)・2020年4月(中小企業)から、時間外労働の上限規制が法律で定められました。
36協定とは?
36協定(さぶろくきょうてい)とは、「時間外・休日労働に関する協定」のことで、労働基準法第36条に基づき締結します。
36協定を結ばずに法定労働時間(1日8時間・週40時間)を超えて働かせることは違法です。
締結方法:労働者代表または過半数労働組合と書面で協定を結び、労働基準監督署に届け出る。
上限規制の内容
原則的な上限
| 期間 | 上限 |
|---|---|
| 月 | 45時間 |
| 年 | 360時間 |
特別条項付き36協定を使った場合の上限(年6カ月まで)
| 制限 | 内容 |
|---|---|
| 月の上限 | 100時間未満(休日労働含む) |
| 年の上限 | 720時間 |
| 複数月平均 | 2〜6カ月の平均で80時間以内(休日労働含む) |
| 月45時間超 | 年6カ月まで |
すべての条件を同時に満たす必要があります。「月99時間なら上限内」ではなく、2〜6カ月平均の80時間要件も同時にチェックが必要です。
WorkVellでの管理
36協定の登録
勤怠管理 → 労働時間管理 → 36協定設定
- 36協定の締結日・有効期間
- 原則的な上限時間(月・年)
- 特別条項の適用有無と上限時間
リアルタイム監視・アラート
勤怠管理 → 残業管理 → 上限規制モニター
各従業員の残業時間状況をリアルタイムで確認できます:
| アラートの種類 | タイミング |
|---|---|
| 黄色警告 | 月45時間に近づいた(例:35時間到達時) |
| 橙色警告 | 月80時間近づいた(2〜6カ月平均基準) |
| 赤色警告 | 上限超過の可能性がある |
| 緊急アラート | 上限超過した(即座にメール通知) |
通知先:本人・直属上長・人事担当者
月次残業サマリーレポート
勤怠管理 → レポート → 月次残業サマリー
- 従業員別の当月残業時間・年累計
- 特別条項適用回数(年6カ月の残り回数)
- 2〜6カ月平均残業時間
- 上限超過リスク者一覧
違反した場合のペナルティ
- 6カ月以下の懲役または30万円以下の罰金(違反した使用者)
- 労働基準監督署の是正勧告・書類送検のリスク
- 社会的信頼の失墜(企業名の公表)
WorkVellのアラート機能を活用して、違反を未然に防ぎましょう。
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