書類管理・依頼

書類管理とは（概要・フロー全体）

書類の配布・回収・承認を一元管理できる機能です。管理者が依頼を送付し、従業員が提出・確認するフローを電子化します。

管理者：書類カテゴリ・タイプの設定方法

書類依頼を送付する前に、カテゴリと書類タイプを事前設定します。承認フローや電子署名の要否もここで定義します。

管理者：書類依頼の送付方法

対象従業員・書類タイプ・期限を指定して書類依頼を送付します。複数人への一括送付も可能です。

管理者：提出物の確認・承認・差し戻し

従業員が書類を提出すると「提出済み」になります。管理者は内容を確認し、承認または差し戻しを行います。

従業員：書類の受け取りと提出方法

管理者から届いた配布書類の既読登録と、回収書類のファイルアップロード・提出手順を説明します。

電子署名・同意記録について

書類タイプごとに3段階の電子署名レベルを設定できます。法的証拠力が必要な書類には「証拠署名」を、配布確認には「既読」を使い分けます。

書類テンプレートの作成方法

管理者が書類配布・回収で使うテンプレートを作成する手順を説明します。

書類の一括配布と対象者の設定

大人数への書類一括配布と対象者の絞り込み方法を説明します。

電子署名付き書類の締結フロー

電子署名機能を使って雇用契約書などを締結する手順を説明します。

書類の承認ワークフロー設定

書類申請に承認ステップを設定する方法（申請書類の場合）を説明します。

書類管理のカテゴリ設計

書類管理機能のカテゴリー（フォルダ）を整理して使いやすくする設計のポイントです。

書類のバージョン管理

就業規則など定期的に改定される書類のバージョン管理方法を説明します。

入社書類のデジタル収集と電子署名

入社書類をペーパーレス化するための電子収集と電子署名の設定方法です。

退職時の書類管理と交付チェックリスト

退職時に必要な書類の作成・交付・収集のチェックリストと手順です。