書類管理・依頼·サポートコードDOC-002 管理者・担当者向け

管理者：書類カテゴリ・タイプの設定方法

書類依頼を送付する前に、カテゴリと書類タイプを事前設定します。承認フローや電子署名の要否もここで定義します。

【カテゴリとは】

書類を「配布」「回収」「両方」の方向別にグループ化する入れ物です。

例：

・入社手続き書類（回収）

・社内規程・通知（配布）

・年末調整（回収）

【書類タイプとは】

カテゴリ内のより具体的な書類の種別です。各タイプに以下を設定できます：

・書類名

・方向（配布 / 回収 / 両方）

・承認モード

　 none：承認不要（配布・確認のみ）

　 simple：依頼時に指定した承認者が承認

　 workflow：多段承認（準備中のため、現在は「simple」をご利用ください）

・電子署名レベル

　 ack：閲覧確認のみ（「既読」記録）

　 evidence：証拠署名（IPアドレス・タイムスタンプ記録）

　 external：外部電子署名サービス連携

・機密扱い：チェック時は限定管理者のみ閲覧可

・従業員アップロード許可：チェック外で管理者のみアップロード可

・最大ファイルサイズ・許可ファイル形式

・保管期間（月数）

【設定手順】

使用例

「入社書類（回収）」カテゴリを作成 → 「雇用契約書」タイプを追加（承認：シンプル、電子署名：証拠署名）

書類タイプカテゴリ設定書類種別承認モード電子署名設定管理者

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