書類管理・依頼·サポートコードDOC-003 管理者・担当者向け

管理者：書類依頼の送付方法

対象従業員・書類タイプ・期限を指定して書類依頼を送付します。複数人への一括送付も可能です。

【依頼作成の手順】

【送付後の動作】

・対象従業員の「書類受信トレイ」に依頼が届きます

・従業員に通知が送信されます

・ステータスは「未対応（pending_action）」に設定されます

【テンプレートの活用】

書類タイプにテンプレートファイル（PDFなど）が設定されている場合、従業員がダウンロードして記入・署名後アップロードできます。

【期限管理】

期限を過ぎた未提出の依頼は「期限切れ（expired）」に自動移行します。

リマインド通知は管理者が手動で送信できます。

【下書き保存】

依頼作成中に保存して後から編集・送付することも可能です（status: draft）。

使用例

「年末調整申告書」タイプで全社員に一括送付 → 期限：11月15日 → 提出率を管理画面でリアルタイム確認

書類依頼送付期限対象者依頼作成管理者一括送付

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