退職時の書類管理と交付チェックリスト
退職時に必要な書類の作成・交付・収集のチェックリストと手順です。
【退職時に会社が従業員に交付する書類】
□ 源泉徴収票(退職後1ヶ月以内)
□ 離職票-1・離職票-2(希望者のみ。ハローワークへ申請後に発行)
□ 健康保険資格喪失証明書(国保手続きに使用)
□ 退職証明書(従業員が希望した場合は交付義務あり)
□ 雇用保険被保険者証(在職中に会社が保管していた場合)
□ 年金手帳(在職中に会社が保管していた場合 → 現在は廃止のため原則不要)
【退職時に会社が収集する書類】
□ 健康保険証(マイナ保険証未登録の場合)
□ 社員証・入館証
□ 社内貸与品(PC・スマートフォン・社員カード等)
□ 退職届(原本・押印あり)
【WorkVellでの管理】
退職処理 → 「書類チェックリスト」
→ 交付・収集すべき書類が自動表示
→ 完了したものにチェック → 完了率が管理画面で確認可能
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