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書類管理・依頼·サポートコードDOC-004 管理者・担当者向け

管理者:提出物の確認・承認・差し戻し

従業員が書類を提出すると「提出済み」になります。管理者は内容を確認し、承認または差し戻しを行います。

【承認の手順】

  1. 1.管理者メニュー → 書類管理(管理者)
  2. 2.一覧から「提出済み(submitted)」または「審査中(under_review)」の依頼を探す
  3. 3.対象行をクリックして詳細を開く
  4. 4.提出ファイルをダウンロード・内容確認
  5. 5.問題なければ「承認」ボタンをクリック

【差し戻しの手順】

  1. 1.詳細画面で「差し戻し」ボタンをクリック
  2. 2.差し戻し理由をコメントとして入力
  3. 3.従業員に差し戻し通知が送信され、再提出を促す

【ステータスフィルタの活用】

管理画面上部のフィルタで「提出済み」「審査中」に絞り込むと未対応書類を素早く確認できます。

【機密書類の扱い】

書類タイプに「機密扱い」が設定されている場合、指定された管理者のみが提出内容を閲覧できます(機密書類ページ:書類管理 → 機密書類)。

【承認後の変更】

承認済みの依頼は再度差し戻すことができません。誤って承認した場合はサポートにお問い合わせください。

【自動アーカイブ】

承認・差し戻しから一定期間後、依頼は自動でアーカイブ(archived)に移行します。

使用例

提出済みの雇用契約書を確認 → 署名欄が空白 → 差し戻し(「署名欄を記入の上、再提出してください」)

承認差し戻し審査提出確認管理者レビュー却下

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