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書類管理・依頼·サポートコードDOC-005 従業員向け

従業員:書類の受け取りと提出方法

管理者から届いた配布書類の既読登録と、回収書類のファイルアップロード・提出手順を説明します。

【書類を受け取る(配布書類)】

管理者から配布書類が届くと、WorkVell内の通知(画面右上のベルアイコン)とメールで通知が届きます。

  1. 1.メニュー「書類」→「受信トレイ」を開く
  2. 2.対象の書類をクリック
  3. 3.内容を確認し「既読・同意する」をクリック
  4. 4.確認日時が記録され、管理者側に「閲覧済」と表示されます

【書類を提出する(回収書類)】

管理者から書類の提出依頼が届いた場合:

  1. 1.「受信トレイ」から対象依頼を開く
  2. 2.説明・記入例を確認
  3. 3.必要書類のファイル(PDF/Word/Excelなど)を準備

4.「ファイルをアップロード」でファイルを選択して添付

5.「提出する」をクリック → 管理者に通知が届きます

【提出後の状態確認】

「送信済」タブで提出した書類の状態(確認中・承認済・差し戻し)を確認できます。差し戻しの場合は修正して再提出してください。

⚠ 提出期限を過ぎると「期限切れ」になります。期限前に余裕を持って提出してください。

使用例

就業規則改定のお知らせが届く → 内容を確認して「既読」→ 完了。翌日、入社書類の依頼が届く → PDFを記入してアップロード → 提出

書類受信トレイ提出既読アップロード配布回収差し戻し

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