電子署名付き書類の締結フロー

【電子署名とは】

印鑑・手書きサインに代わるデジタル認証方式です。法的に有効な署名として認められています（電子署名法）。

【WorkVellの電子署名の種類】

① 本人確認付き電子署名（e-seal）：

メール認証＋SMSで本人確認。法的有効性が高い。

② クリック確認（アクノレッジ）：

ボタンクリックで同意を記録。シンプルな確認向け。

【署名フローの設定手順】

1. 1.書類管理 → テンプレート → 署名種別を「電子署名」に設定
2. 2.署名位置をドラッグ＆ドロップで指定
3. 3.署名が必要な人（本人/上長/役員）を設定
4. 4.書類依頼を送信
5. 5.受信者がメールまたはWorkVellの通知から書類を開いて署名
6. 6.全署名者が署名完了した時点で完了通知

【署名済み書類の保管】

署名済みPDFは自動でWorkVellのストレージに保存（改ざん不可）。

必要なときにダウンロード可能。

⚠ 電子署名に未対応の行政手続きもあります。使用場面を確認してください。