入社書類のデジタル収集と電子署名
入社書類をペーパーレス化するための電子収集と電子署名の設定方法です。
【電子で収集できる書類】
書類管理 → 「入社書類テンプレート」
・雇用契約書（電子署名で締結）
・個人情報の取り扱いの同意書
・秘密保持誓約書
・通勤経路・手当申請書
・給与振込口座申請書
・保険金受取人指定書
【電子署名の設定】
テンプレート → 「電子署名を要求する」をON
→ 書類の送付時に署名依頼が含まれます
→ 本人がタップで署名（スマートフォン対応）
→ 署名完了通知が管理者に届く
【法的有効性】
電子署名法に基づく電子署名は原則として手書き署名と同等の効力があります。
ただし、遺言・結婚届等の一部書類は電子化不可です。
【書類収集の進捗管理】
書類管理 → 「収集状況」
→ 誰が提出済み/未提出かを一覧確認
→ 未提出者にリマインダー送信
電子署名入社書類ペーパーレスデジタル
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