書類のバージョン管理

【バージョン管理が必要な書類の例】

・就業規則（改定のたびに版が変わる）

・給与規程

・安全衛生規程

・テレワーク規程

【WorkVellでのバージョン管理】

書類管理 → テンプレート → 対象書類 → 「新しいバージョンをアップロード」

・バージョン番号（v1.0→v1.1→v2.0等）

・改定日・改定内容の概要を入力

・旧バージョンは「履歴」として保存（参照可）

・新バージョンのみが配布対象として表示

【既存の配布済み書類への影響】

新バージョンをアップロードすると：

・旧バージョンへの既読確認はそのまま保持

・全従業員に「規程が更新されました」と通知

・新バージョンへの既読確認を再度求めることができます

【労基署への届出との連携】

就業規則の変更は労基署への届出義務があります。

届出書類もバージョンと一緒に書類管理に保存しておくとよいでしょう。