申請が「差し戻し」になった場合の対応手順

【差し戻しとは】

申請内容に不備や確認事項があるとき、承認者が申請を差し戻します。差し戻された申請は「要修正」ステータスになります。

【対応手順】

1. 1.通知またはメールで差し戻し理由を確認
2. 2.ダッシュボード → 申請一覧 → 該当申請を開く
3. 3.承認者のコメント・差し戻し理由を読む
4. 4.内容を修正して「再申請」ボタンを押す

【注意点】

・差し戻された申請は削除されません。修正して再申請できます

・再申請すると承認フローが最初からやり直しになります

・差し戻し理由が不明な場合は、承認者に直接確認してください

【管理者向け】

差し戻しのコメント機能を活用し、具体的な修正指示を記入することで従業員の混乱を防げます。