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就業規則の変更手続き(不利益変更)

就業規則の改定(特に従業員に不利な変更)の法的要件と手続きを説明します。

【就業規則の変更の種類】

① 従業員に有利な変更:比較的自由に変更可能

② 従業員に不利な変更(不利益変更):法的な制約あり

【不利益変更に必要な要件(労契法10条)】

以下の5要素を総合考慮:

① 労働者の受ける不利益の程度

② 変更の必要性(経営上の理由)

③ 変更後の就業規則の相当性

④ 労働組合との交渉状況

⑤ その他の事情(代替措置・移行措置の有無)

→ これら全部を勘案して「合理性がある」と判断されるか否か

【手続き】

  1. 1.変更案の作成
  2. 2.過半数代表者(労働組合または選出代表)への意見聴取

→ 意見書を作成(意見書は同意書ではない)

  1. 3.新就業規則を労基署に届出
  2. 4.従業員への周知

【WorkVellでの就業規則管理】

文書管理 → 「就業規則を更新」

→ 変更履歴(旧版/新版)を保存

→ 変更内容を全従業員に配信して既読確認

⚠ 不利益変更が争われると、過去の未支払い賃金や損害賠償のリスクがあります。

実施前に社労士・弁護士に相談することを強く推奨します。

就業規則不利益変更労契法意見聴取

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