WorkVellWorkVell
人事評価·サポートコードHR-231 管理者・担当者向け

人事データの基幹システムとしてのWorkVell

WorkVellを人事データの「唯一の正しい情報源(SSOT)」として運用するためのポイントを説明します。

【SSoT(Single Source of Truth)とは】

人事データが複数のシステム・スプレッドシートに分散していると:

・どれが正しいのかわからなくなる

・更新のたびに複数箇所を修正する手間

・データ不整合によるミス

→ WorkVellを「唯一の正しい人事データ源」として使うことで解決

【SSoTとして運用するためのルール】

① 人事情報の変更は必ずWorkvellから行う(Excelスプレッドシートに並行管理しない)

② 他システム(給与・会計)はWorkvellのデータをAPIで取得(手入力しない)

③ 入社・退社・異動の手続きはWorkvellのフローで完結させる

【移行期間中の注意】

既存スプレッドシートがある場合は:

→ まずデータをWorkVellに移行(#SETUP-033参照)

→ 移行完了後にスプレッドシートへの更新を停止

→ 古いシステムを「参照のみ」にして徐々にWorkvellに一本化

【SSoT化のメリット】

・データの品質向上

・業務の自動化(給与計算・社会保険手続きの自動化が進む)

・レポートの信頼性向上

SSOTデータ品質人事基幹唯一の正データ管理

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