人事データの基幹システムとしてのWorkVell
WorkVellを人事データの「唯一の正しい情報源(SSOT)」として運用するためのポイントを説明します。
【SSoT(Single Source of Truth)とは】
人事データが複数のシステム・スプレッドシートに分散していると:
・どれが正しいのかわからなくなる
・更新のたびに複数箇所を修正する手間
・データ不整合によるミス
→ WorkVellを「唯一の正しい人事データ源」として使うことで解決
【SSoTとして運用するためのルール】
① 人事情報の変更は必ずWorkvellから行う(Excelスプレッドシートに並行管理しない)
② 他システム(給与・会計)はWorkvellのデータをAPIで取得(手入力しない)
③ 入社・退社・異動の手続きはWorkvellのフローで完結させる
【移行期間中の注意】
既存スプレッドシートがある場合は:
→ まずデータをWorkVellに移行(#SETUP-033参照)
→ 移行完了後にスプレッドシートへの更新を停止
→ 古いシステムを「参照のみ」にして徐々にWorkvellに一本化
【SSoT化のメリット】
・データの品質向上
・業務の自動化(給与計算・社会保険手続きの自動化が進む)
・レポートの信頼性向上
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