WorkVellへの旧給与データの取り込み
過去数ヶ月〜数年分の給与データをWorkVellにインポートして年次集計や分析に使う方法を説明します。
【なぜ過去データが必要か】
・年末調整で年間の給与総額が必要(入社年の過去分)
・健康保険の算定基礎届(4〜6月の給与)
・離職票作成時の過去6ヶ月の給与実績
・人件費分析・ベンチマーク
【インポートの方法】
管理者設定 → データ管理 → 「過去給与データをインポート」
必要な形式:
→ WorkVellのテンプレートCSVに従って整形
→ 列:社員番号、年月、支給額(各項目別)、控除額(各項目別)
【テンプレートのダウンロード】
「インポートテンプレートをダウンロード」で列仕様を確認
→ 旧システムのエクスポートデータをテンプレートに変換
【注意事項】
・入力した過去データは参照・分析用であり、書類の訂正には使えません
・インポート前にサンプル1ヶ月分でテストすることを推奨
・社員番号が現在と一致していないと紐付けが失敗します
【限定的な更新のみ可】
すでに入力済みの月のデータを上書きする場合は「上書きインポート」を選択。
一度インポートしたデータを削除してやり直すことも可能。
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