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初期設定・導入·サポートコードSETUP-033 管理者・担当者向け

WorkVellへの旧給与データの取り込み

過去数ヶ月〜数年分の給与データをWorkVellにインポートして年次集計や分析に使う方法を説明します。

【なぜ過去データが必要か】

・年末調整で年間の給与総額が必要(入社年の過去分)

・健康保険の算定基礎届(4〜6月の給与)

・離職票作成時の過去6ヶ月の給与実績

・人件費分析・ベンチマーク

【インポートの方法】

管理者設定 → データ管理 → 「過去給与データをインポート」

必要な形式:

→ WorkVellのテンプレートCSVに従って整形

→ 列:社員番号、年月、支給額(各項目別)、控除額(各項目別)

【テンプレートのダウンロード】

「インポートテンプレートをダウンロード」で列仕様を確認

→ 旧システムのエクスポートデータをテンプレートに変換

【注意事項】

・入力した過去データは参照・分析用であり、書類の訂正には使えません

・インポート前にサンプル1ヶ月分でテストすることを推奨

・社員番号が現在と一致していないと紐付けが失敗します

【限定的な更新のみ可】

すでに入力済みの月のデータを上書きする場合は「上書きインポート」を選択。

一度インポートしたデータを削除してやり直すことも可能。

過去データインポート給与履歴データ移行

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