安否確認システムの設定と運用

【安否確認の流れ】

1. 1.地震・台風等の災害発生
2. 2.管理者または自動トリガーで「安否確認」を発動
3. 3.全従業員（またはエリア内の従業員）にWorkVell内の通知（画面右上のベルアイコン）とメールで連絡
4. 4.従業員がWorkVellで「安全」「負傷あり」「支援が必要」を回答
5. 5.回答状況をリアルタイムで管理者が確認

【WorkVellの安否確認設定】

管理者設定 → 安否確認

① 発動条件の設定：

・自動発動（気象庁APIで震度5弱以上を検知して自動起動）

・手動発動

② 対象者設定（全社/地域/事業所別）

③ 通知手段（WorkVell内の通知/メール/LINE ※LINE連携を有効にした従業員のみ）の選択

④ 回答の選択肢カスタマイズ

【回答集計ダッシュボード】

安全：〇件 / 負傷：〇件 / 未回答：〇件

→ 未回答者に追加通知

→ 経営者・BCPチームにリアルタイム共有

【訓練（年1回推奨）】

実際の災害前に安否確認訓練を実施：

安否確認 → 「訓練を開始」で本番と同じフローで訓練できます（「訓練」と明記して通知）