データの移行(他システムからWorkVellへ)
他社の人事システム・勤怠システムからWorkVellへデータ移行する手順を説明します。
【移行するデータの種類】
① 従業員マスター(人事情報)
② 過去の給与データ
③ 過去の勤怠データ
④ 有給残日数
⑤ 社会保険情報
【移行フロー】
- 1.旧システムからCSV/Excelでデータをエクスポート
- 2.WorkVellのテンプレートに合わせてデータを整形
- 3.テスト環境(または少数サンプル)でインポートテスト
- 4.データが正確に入ったことを確認
- 5.本番環境に一括インポート
【有給残日数の移行】
特に注意が必要なデータ:
→ 有給残日数・有給の付与日・次回付与予定日を正確に移行
→ 移行後すぐに各従業員が自分の有給残日数を確認できる状態に
【WorkVellのサポート】
データ移行支援はWorkVellサポートチームがサポートします。
→ #GEN-167のサポート連絡先からご相談ください。
【移行後のテスト期間】
移行後1〜2ヶ月は旧システムとの並走期間を設けて、
一致しないデータがないかダブルチェックすることを推奨します。
データ移行移行インポート初期導入
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