在宅勤務・テレワーク規程の整備
テレワーク制度を導入する際に必要な規程整備と労務管理のポイントを解説します。
【テレワーク規程に定める主な事項】
① 対象者・対象業務
② 申請・承認手続き(事前申請か随時か)
③ 就業場所(自宅・サテライトオフィス等)
④ 労働時間管理の方法(通常の時間制 or フレックス)
⑤ 通信費・光熱費の補助の有無と額
⑥ 情報セキュリティ要件(VPN使用・会社PCのみ使用など)
⑦ 安全衛生(作業環境チェックリスト等)
⑧ 緊急連絡体制
【就業規則との関係】
テレワーク規程は就業規則の一部または別規程として整備します。
10人以上の事業場は労基署への届出も必要です。
【WorkVellでの管理】
・テレワーク申請フォームをワークフローで設定
・在宅/出社の勤務区分を打刻時に選択させる設定
・書類管理でテレワーク規程を配布・既読確認
・チェックリスト(作業環境確認票)の電子提出
テレワーク在宅勤務規程就業規則情報セキュリティ
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