有給休暇の残日数が合わない
有給残日数が予期しない値になっている場合の確認方法と修正手順を説明します。
【有給残日数が合わない主な原因】
① 付与設定のミス
→ 勤怠設定 → 有給設定 → 付与ルールを確認
→ 基準日・付与日数・比例付与の条件が正しいか確認
② 付与が実行されていない
→ 有給付与は「自動付与」に設定している場合でも、設定を変更した後は再実行が必要な場合がある
→ 有給管理 → 付与履歴で付与が実行されているか確認
③ 申請が未承認または取消されている
→ 残日数は「承認済みの有給取得」を差し引いた値
→ 未承認の申請は残日数から引かれない
④ 前年からの繰越日数の設定
→ 繰越上限(通常20日)の設定を確認
→ 付与日数+繰越 = 最大日数が正しいか
⑤ パートタイム従業員の比例付与
→ 週所定労働日数に応じて付与日数が変わる
→ 従業員プロフィールの「週所定労働日数」が正しいか確認
【手動修正】
有給管理 → 該当従業員 → 「残日数を手動修正」(管理者のみ)
修正理由を必ず記録してください。
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