ストレスチェック結果の活用と面接指導の進め方
50人以上の事業場では年1回のストレスチェックが義務付けられています。WorkVellでの実施・結果確認・高ストレス者への面接指導の進め方を解説します。
ストレスチェックとは?
ストレスチェック制度は、2015年12月に施行された労働安全衛生法の改正により、常時50人以上の労働者がいる事業場で年1回以上の実施が義務付けられた制度です。
目的:
- 従業員が自分のストレスの状態を把握する
- 高ストレス状態の従業員を早期発見し、メンタルヘルス不調を予防する
- 集団分析により職場環境の問題を把握する
WorkVellでのストレスチェック実施手順
ステップ1:実施計画の設定
健康管理 → ストレスチェック → 新規実施設定
- 実施期間:開始日〜終了日
- 使用する調査票:標準57問(職業性ストレス簡易調査票)またはカスタム
- 実施者:産業医・保健師などの登録(実施者として登録が必要)
- 対象者:全社員または特定拠点
ステップ2:従業員が回答
従業員はPC・スマートフォンのブラウザでWorkVellのマイページを開き、アンケートに回答します。
調査票の主な質問軸:
- 1.ストレスの原因(仕事の量・質・コントロール)
- 2.ストレスへの反応(気力・身体症状・抑うつ気分)
- 3.ストレス緩和要因(上司・同僚のサポート)
ステップ3:結果の確認(個人)
回答した従業員には結果が開示されます。
- 高ストレス判定の場合:「産業医への面接申出ができます」と案内
重要:結果は実施者(産業医等)を経由して本人へ。会社(人事)は本人の同意なく個人の結果を閲覧することはできません。
ステップ4:高ストレス者への対応
高ストレスと判定された従業員には、医師(産業医)への面接指導の申出を勧める通知が届きます。
面接指導の申出があった場合:
- 事業者(会社)は1カ月以内に面接指導を実施する義務があります
- 面接指導の結果に基づき、産業医が業務上の措置(残業制限・配置転換等)を意見として提言
- 会社はその意見を踏まえて就業措置を検討
WorkVellでの操作:
健康管理 → ストレスチェック → 面接申出管理
- 申出状況の確認
- 面接日時のスケジュール調整
- 面接結果の記録
ステップ5:集団分析
健康管理 → ストレスチェック → 集団分析
部署・年齢層・勤続年数別のストレス状態を集計して表示します。
注意:集団分析は10人以上の集団でのみ表示されます(個人特定を防ぐため)。
集団分析の結果を職場環境改善に活用します:
- ストレスが高い部署の管理職へのフォロー
- 業務量・残業時間の見直し
- コミュニケーション施策の実施
実施結果の保存義務
ストレスチェックの結果・面接指導の記録は5年間保存する必要があります。WorkVellが自動保存します。
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