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組織・権限·サポートコードHR-070 管理者・担当者向け

入社時のオンボーディング手続き一覧

入社初日から最初の1ヶ月にかけて行う各種手続き(社会保険加入・マイナンバー収集・雇用契約締結等)のまとめです。

【入社初日にすること】

□ 雇用契約書の締結(労働条件通知書の交付)

□ 身元保証書の受理

□ マイナンバーの収集

□ 銀行口座情報の収集

□ 住所・扶養家族情報の確認

□ WorkVellアカウントのログイン案内

□ 社員証・入館証の発行

【1週間以内にすること】

□ 社会保険(健康保険・厚生年金)加入手続き(入社日から5日以内)

□ 雇用保険加入手続き(入社月の翌月10日まで)

□ 住民税の特別徴収切り替え手続き(前職からの継続の場合)

□ 通勤手当の設定

【WorkVellでの入社登録手順】

  1. 1.HR → 従業員マスタ → 「従業員を追加」
  2. 2.基本情報(氏名・生年月日・入社日・雇用区分)を入力
  3. 3.社会保険情報・給与設定・労働時間パターンを設定
  4. 4.部署・承認フローを設定
  5. 5.ログイン招待メールを送信

⚠ 社会保険の加入手続きは法定期限があります。期限超過は会社に対するペナルティになる可能性があります。入社後速やかに手続きを行ってください。

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