入社時のオンボーディング手続き一覧
入社初日から最初の1ヶ月にかけて行う各種手続き(社会保険加入・マイナンバー収集・雇用契約締結等)のまとめです。
【入社初日にすること】
□ 雇用契約書の締結(労働条件通知書の交付)
□ 身元保証書の受理
□ マイナンバーの収集
□ 銀行口座情報の収集
□ 住所・扶養家族情報の確認
□ WorkVellアカウントのログイン案内
□ 社員証・入館証の発行
【1週間以内にすること】
□ 社会保険(健康保険・厚生年金)加入手続き(入社日から5日以内)
□ 雇用保険加入手続き(入社月の翌月10日まで)
□ 住民税の特別徴収切り替え手続き(前職からの継続の場合)
□ 通勤手当の設定
【WorkVellでの入社登録手順】
- 1.HR → 従業員マスタ → 「従業員を追加」
- 2.基本情報(氏名・生年月日・入社日・雇用区分)を入力
- 3.社会保険情報・給与設定・労働時間パターンを設定
- 4.部署・承認フローを設定
- 5.ログイン招待メールを送信
⚠ 社会保険の加入手続きは法定期限があります。期限超過は会社に対するペナルティになる可能性があります。入社後速やかに手続きを行ってください。
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