残業上限と給与計算への自動反映
36協定上限に達した場合の残業時間の給与計算への反映方法を説明します。
【36協定の上限と給与計算の関係】
36協定の上限(月45時間・年360時間等)を超えた残業は
法的には「させてはいけない残業」ですが、
実際に働いた時間については賃金の支払い義務があります。
【WorkVellでの処理】
給与計算では、36協定の上限超過にかかわらず、
実際に承認・確定した残業時間に基づいて割増賃金を計算します。
上限超過の警告は出しますが、給与計算を止めることはしません。
(行政上の問題は別途対応が必要)
【残業時間の承認フロー(ゲートの設け方)】
① 残業申請制:事前に上長が承認した残業のみ計上
→ 承認なしの残業時間は自動的に計上されない(要設定)
② 打刻ベース計上:実際の打刻時間で計算
→ 上限超過をアラートするが計算には使用
【残業申請制の設定】
勤怠設定 → 「残業事前申請を必須にする」
→ 未申請の残業時間にはアラートが出て、
承認されるまで給与計算への反映を保留
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