給与計算の基本フロー(月次)
毎月の給与計算の流れ(勤怠データ取込〜支払まで)を説明します。
【月次給与計算の流れ】
STEP 1:勤怠データの確定
→ 勤怠締め処理が完了し、実働時間・残業時間・休暇が確定
STEP 2:給与計算の実行
給与計算メニュー → 「計算実行」
→ 固定給与+変動給与(残業代等)を自動計算
STEP 3:控除額の計算
→ 社会保険料・所得税(源泉徴収)・住民税・その他控除
STEP 4:明細確認
→ 全員分の給与明細を一覧確認
→ 異常値(先月比大幅差異)がある従業員を要確認
STEP 5:承認・確定
→ 確定後、給与明細を確認・配信します
→ 給与振込データ(全銀フォーマット等)の出力は準備中です
STEP 6:振込・支払
→ 給与明細の差引支給額をもとに、インターネットバンキングで振込
STEP 7:給与明細の配信
→ 本人にメールまたはアプリ内通知
【よくある確認ポイント】
・入退社者の月日割り計算が正しいか
・昇給・手当変更が反映されているか
・前月の控除漏れがないか
給与計算月次フロー全銀フォーマット振込
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