経費精算の申請から支払いまでの流れ

【経費精算の基本フロー】

経費発生 → 領収書保管 → WorkVellに申請 → 承認 → 支払い（振込 or 給与上乗せ）

【申請手順（従業員）】

1. 1.経費 → 「経費を申請」
2. 2.経費の種別を選択：

　・交通費（公共交通 / タクシー / マイカー）

　・接待費（飲食代 / ギフト）

　・出張費（宿泊 / 航空券）

　・消耗品費

　・その他

3. 3.日付・金額・利用目的・取引先を入力
4. 4.領収書・レシートの写真をアップロード
5. 5.「申請を提出」

【承認フロー】

直属上長 → 経理・財務（金額に応じた承認階層）

⚠ 承認フローはテナント設定によって異なります。

【支払い方法】

・給与振込時に上乗せして支払い

・毎月一定日に別途振込

⚠ 支払い方法はテナント設定によって異なります。

【領収書の電子化について】

日本の電子帳簿保存法の要件を満たした電子保存に対応しています。

紙の領収書を廃棄する前に、システム管理者に電子保存の設定を確認してください。

【上限・ルールの確認】

接待費・タクシー代など費目別の金額上限はテナントの稟議ルールに従います。

申請前に社内規程を確認してください。