経費申請(領収書添付)と承認フロー
立替経費の申請・領収書のアップロード・承認フロー・精算処理の手順を説明します。
【経費申請の作成(従業員)】
ダッシュボード → 経費申請 → 「経費を追加」
- 1.費用カテゴリ(交通費・接待費・消耗品等)を選択
- 2.金額・利用日・利用目的を入力
- 3.領収書・レシートを撮影してアップロード
- 4.複数の経費をまとめて「申請する」
【OCR自動読み取り】
領収書の画像をアップロードすると、日付・金額・店名が自動入力されます(修正可)。
【承認フロー(上司・経理)】
- 1.通知から経費申請を確認
- 2.各費目を「承認」または「却下」(理由入力)
- 3.承認後、経理担当者が精算処理
【経費規程の設定(管理者)】
管理者設定 → 経費カテゴリ で:
・費目別の上限金額
・レシート添付必須・不要の設定
・承認フローの段階数(直属上司のみ or 経理承認も必要等)
【月次締めと支払い処理】
月次締め後、承認済みの経費を集計して給与振込と同時に精算または別途振込できます。
経費領収書精算交通費接待費申請承認
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